書類を紛失した際の抵当権の抹消登記

住宅ローン完済後、金融機関からは主に次の書類が届きます。

• 抵当権解除証書（金融機関が設定した抵当権が解除されたことが分かる書類）
• 登記識別情報又は登記済証
• 委任状

上記「１．」で説明した書類を紛失してしまった場合、次のような流れで抵当権抹消の登記申請を行います

まずは金融機関に抵当権抹消の登記申請に必要な書類を紛失した旨の連絡をします。

金融機関に書類を紛失した旨を連絡すると、金融機関から『依頼書』『抵当権解除証書』『委任状』を作成して提出するよう指示を受けることが多いです。

『依頼書』は、抵当権の抹消登記の申請のために必要な書類を金融機関に依頼する書類です。

『抵当権解除証書』『委任状』を再度発行してくれる金融機関は少ないように感じます。

金融機関が押印する抵当権解除証書と委任状をこちらで作成して提出します。

上記『②』で説明した書類を提出後、金融機関から押印をした抵当権解除証書と委任状を受け取ります。

上記『③』の書類を金融機関から受け取ったら、抵当権抹消の登記申請を行います。

金融機関に依頼すると抵当権解除証書と委任状は金融機関に再度押印してもらえます。

しかし、紛失した登記識別情報又は登記済証は再発行されません。

登記申請時には、申請書に登記識別情報又は登記済証を失念した旨を記載し、事前通知制度を使用し登記申請をします。

事前通知制度とは、登記申請を受領した法務局の登記官が通知（個人の場合は本人限定受取郵便、法人の場合は原則として書留）の手続により、申請内容に間違いがないかの本人確認を行う制度です。

抵当権抹消登記申請では、登記官から金融機関に今回の抵当権抹消手続に間違いがないかの確認を行います。